Rangées dans l'ordre où vos candidats les vivent.
Pas une liste d'outils : les quatre temps d'une campagne d'admission, et ce que TalibCRM fait à chacun.
Capter chaque demande, d'où qu'elle vienne.
Site web, fichiers Excel, exports Facebook, WhatsApp : chaque demande devient une fiche candidat dans votre pipeline, sans doublon, avec sa source.
Formulaires sur votre site
Créés sans code, ou reconstruits par l'IA à partir de votre fiche papier en PDF.
Capture de vos formulaires existants
Les formulaires déjà en place sur votre site créent directement une fiche.
Import de vos fichiers
Excel, CSV et exports Facebook, avec reconnaissance des colonnes et des doublons.
Suivi des visiteurs
Vous savez de quelle source et de quelle page vient chaque candidat.
Relancer sans y penser, reprendre la main dès qu'il répond.
Les séquences envoient les bons messages au bon moment. Toutes les réponses arrivent dans une seule boîte, sur la fiche du candidat.
Exemple de séquence « nouvelle demande »
- J+1WhatsApp : brochure de la filière
- J+3Email : invitation au test d'orientation
- J+7Tâche : appel de la conseillère
- J+21WhatsApp : dernière relance avant clôture
WhatsApp depuis votre numéro
Le numéro officiel de l'école, vérifié par Meta, partagé par toute l'équipe.
Une boîte pour WhatsApp et email
Chaque échange est rangé sur la fiche du candidat, visible par qui le suit.
Campagnes ciblées
Email ou WhatsApp, par filière, niveau d'études ou étape. Vous voyez qui a lu et qui a cliqué.
Une IA qui prépare le terrain
Résumé du candidat, prochaine action conseillée, brouillon du message à envoyer.
Des dossiers complets, sans courir après les pièces.
Le candidat dépose ses documents dans son espace. Vous voyez d'un coup d'œil quels dossiers sont prêts pour la commission.
Candidature en ligne
Un formulaire en plusieurs étapes, publié sur votre site, dédoublonné automatiquement.
Portail candidat
Un espace personnel, par lien sécurisé, où il suit l'avancement de son dossier.
Dépôt des pièces
Pièce d'identité, diplômes, relevés de notes, rangés sur la fiche.
Test d'orientation IA
Sur votre site, il propose la filière adaptée et remonte le résultat sur la fiche.
Inscrire, puis savoir ce qui a marché.
L'inscrit devient étudiant. La direction voit les inscriptions par filière, par canal et par conseillère, sans attendre un fichier.
Du candidat à l'étudiant
Rattaché à sa filière et à sa session, sans ressaisie.
Tableau de bord des admissions
Où les candidats décrochent, quel canal remplit quelle filière.
Rapports envoyés à la direction
Les tableaux de bord partent par email, à la fréquence choisie.
Comparaison des périodes
Cette campagne face à la précédente, filière par filière.
Chacun dans l'équipe y trouve son travail.
La conseillère d'admission
Sa liste de candidats à rappeler aujourd'hui, leurs messages et leur dossier au même endroit.
Le responsable des admissions
La charge de chaque conseillère, les relances en retard, les campagnes à lancer.
La direction
Les inscriptions par filière et par canal, chaque semaine, sans rien demander.
Et aussi
- Rôles et permissionsChacun ne voit que son périmètre.
- Google Agenda et GmailRendez-vous synchronisés, liens Meet.
- Champs personnalisésNiveau d'études, filière visée, campus.
- Workflows visuelsVos règles, par glisser-déposer.
- Bibliothèque de documentsBrochures et fiches filières partagées.
- Sauvegardes quotidiennesDonnées chiffrées et sauvegardées chaque jour.
Voyez-le sur vos propres filières.
Une démo de 30 minutes, construite sur votre campagne d'admission.